1.1. Las presentes Condiciones generales de contratación y privacidad (en adelante: “las Condiciones Generales”) regulan la compraventa de la inscripción (en adelante como: “la inscripción”) en el IX CONGRESO INTERNACIONAL DE LA LENGUA ESPAÑOLA CADIZ 2023 (el: “Congreso”), organizado por el Instituto Cervantes, La Real Academia Española (RAE), La Asociación de Academias de la Lengua Española (ASALE), EL Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación y el Excmo. Ayuntamiento de Cádiz (en lo sucesivo también como «Los Organizadores»).
1.2. Los Organizadores son los responsables de la oferta contractual, con domicilio a estos efectos en el Instituto Cervantes, calle Alcalá número 49 de Madrid (España) y con correo electrónico a estos efectos: ayuda@congresolenguacadiz.es
1.3. El asistente/congresista es la persona que se inscriba debidamente en el Congreso, pertenezca o no a Los Organizadores, deberá ser mayor de dieciocho (18) años, y tener plena capacidad de obrar para celebrar contratos vinculantes.
1.4. La aceptación de las presentes Condiciones Generales es condición necesaria para realizar la inscripción en el Congreso.
1.5. Trámites para contratar:
1.5.1. Dentro del formulario habilitado al efecto en la página web deberá introducir sus datos personales, seleccionar el tipo de inscripción, cumplimentar el formulario de inscripción, leer y aceptar las presentes Condiciones Generales de Contratación y pagar; una vez complete convenientemente los pasos expuestos habrá finalizado el proceso de contratación.
1.5.2. Archivo y accesibilidad del documento electrónico: Estas Condiciones permanecerán publicadas en el sitio web a disposición del USUARIO para reproducirlas y guardarlas como confirmación del contrato.
La aceptación de este documento conlleva que el USUARIO:
• Ha leído, entiende y comprende lo aquí expuesto.
• Es una persona con capacidad suficiente para contratar.
• Asume todas las obligaciones aquí dispuestas
Los Organizadores archivarán el documento electrónico donde se formalice la compra y lo tendrá a disposición del USUARIO por si éste se lo solicita.
1.5.3. Identificar y corregir errores en la introducción de los datos: Una vez haya finalizado el proceso de contratación usted podrá enviar un correo electrónico a la dirección: ayuda@congresolenguacadiz.es para solicitar que se corrijan los datos que considere oportunos.
1.5.4. Lengua: la lengua en que se formalizará el contrato es el castellano.
2.1. El IX CONGRESO INTERNACIONAL DE LA LENGUA ESPAÑOLA CADIZ 2023 tendrá lugar entre los días 27 y 30 de marzo de 2023 en distintas ubicaciones de la ciudad de Cádiz.
3.1. Las plazas son limitadas y serán adjudicadas dentro del período habilitado al efecto por riguroso orden de inscripción.
3.2. La inscripción da acceso al congresista a los paneles especificados en el apartado de inscripciones y a las sesiones plenarias.
4.1. Inscripción para estudiantes. Hasta las 23:55 horas del día 23 de Marzo de 2023 las inscripciones tendrán los precios reflejados en la página web e incluirán los derechos especificados en la misma. El precio de la cuota de inscripción de los estudiantes será reducido, para lo cual deberán seleccionar el ticket identificado como «ESTUDIANTE».
4.2. Inscripción a precio estándar. Hasta las 23:55 horas del día 23 de Marzo de 2023 las inscripciones tendrán los precios reflejados en la página web e incluirán los derechos especificados en la misma. Si no es estudiante deberá seleccionar el ticket identificado como «INSCRIPCIÓN ESTÁNDAR».
4.3. Únicamente está permitida la realización de una inscripción por asistente y esta será intransferible. Una vez realizada la inscripción, no se permitirán cambios. Revise bien el carrito de la compra antes de finalizar.
4.4. La realización de los distintos tipos de inscripción mencionados conlleva el abono por adelantado de los importes correspondientes.
4.5. Habida cuenta de las distintas cuotas de inscripción posibles, Los Organizadores se reservan el derecho de verificar los datos y la información aportada por el asistente con la finalidad de poder verificarlos.
En este último supuesto, el solicitante autoriza, con la aceptación de estas condiciones de compra a Los Organizadores o a sus colaboradores en la organización del Congreso, a obtener información necesaria para dicha verificación.
4.6. En caso que el asistente adquiera un ticket de “ESTUDIANTE” sin tener derecho a él, deberá abonar a los Organizadores la diferencia en el precio de la inscripción correspondiente y una penalización por gastos administrativos por la gestión. En caso de no cumplir con dicha obligación en el plazo señalado al efecto, se entenderá resuelto el contrato, y el asistente no podrá participar en el Congreso. Si la resolución del contrato se produce dentro de los 10 días previos a la fecha de celebración del Congreso no se reembolsará cantidad alguna abonada. Si la resolución se produjera con anterioridad a los 10 días previos a la fecha de celebración del Congreso se reembolsará parcialmente el importe abonado por la entrada. En este sentido, Los Organizadores retendrán un 20% del importe abonado en concepto de gastos administrativos por la gestión.
4.7. El precio de la cuota de inscripción o ticket es el precio total y lleva incluidos los impuestos y tasas correspondientes.
5.1. El proceso de inscripción se inicia con la selección del tipo de Inscripción y la cumplimentación del formulario de Inscripción.
Una vez completados debidamente los pasos anteriores, se dará acceso a una plataforma de la Universidad de Cádiz (CELAMA) que solicita el pago del 100% de la cuota de inscripción que debe realizarse mediante tarjeta de crédito, a través de la pasarela de pago correspondiente.
En el caso de pago mediante tarjeta de crédito, una vez efectuado el pago, y, en su caso, verificado el cumplimiento de las condiciones de acceso a la cuota de estudiante, se remitirá por correo electrónico la confirmación de su inscripción.
5.2. En ambos casos, antes del comienzo del Congreso se entregará una acreditación personal a nombre del asistente.
5.3 Para poder acceder al Congreso, será necesario mostrar la acreditación personal.
6.1. Se ofrece el pago mediante tarjeta bancaria, a través de la plataforma de pago segura. Se dará acceso a una plataforma de la Universidad de Cádiz (CELAMA) que solicita el pago del 100% de la cuota de inscripción que debe realizarse mediante tarjeta de crédito, a través de la pasarela de pago correspondiente
6.2. Los cargos se realizarán en la tarjeta bancaria empleada en el momento de realizar la inscripción, la cual se confirmará en el momento de confirmación del pago. En caso que el cargo no se haya podido realizar por cualquier circunstancia, no se entenderá confirmada la inscripción.
6.3. Una vez efectuado el pago mediante tarjeta de crédito, se emitirá una confirmación de la inscripción a nombre del asistente que se remitirá mediante correo electrónico.
6.4. Se puede poner en contacto con ayuda@congresolenguacadiz.es para cualquier consulta relativa a la inscripción.
7.1. Los asistentes tienen derecho de desistimiento de acuerdo con la normativa legal vigente toda vez que es un evento dedicado a profesionales y a consumidores y usuarios. No poder asistir al Congreso no es un motivo para desistir del contrato, ni da derecho a la devolución del importe pagado.
7.2. Los Organizadores se reservan el derecho de cancelar el Congreso en caso de fuerza mayor. En ese caso, se devolverían los importes recibidos a los inscritos.
8.1. En caso de incidencias, reclamaciones, o de tener alguna duda, le rogamos que envíe un correo electrónico a la siguiente dirección y le atenderemos lo antes posible: ayuda@congresolenguacadiz.es
9.1. Los Organizadores declinan cualquier tipo de responsabilidad que se pudiera derivar por un incorrecto uso por parte de los asistentes del procedimiento de compra en línea.
9.2. También se declina cualquier responsabilidad por los posibles perjuicios causados por terceros y que no sean atribuibles a los Organizadores.
9.3. Los Organizadores no serán responsables en caso de que existan interrupciones de los servicios, demoras, errores, mal funcionamiento del mismo y, en general, demás inconvenientes que tengan su origen en causas que escapan del control de Los Organizadores, y/o debida a una actuación dolosa o culposa del usuario y/o que tenga por origen causas de fuerza mayor o caso fortuito.
10.1. Los aspectos relativos al tratamiento de los datos personales de los Usuarios con motivo de la inscripción al IX CONGRESO INTERNACIONAL DE LA LENGUA ESPAÑOLA CADIZ 2023 se hallan regulados en documento Política de Privacidad, aquí.
10.2. Todas las operaciones de pago on-line se realizan a través de una plataforma de pagos propiedad de la Universidad de Cádiz (CELAMA), basado en el estándar SSL que protege los datos frente a intentos de violación por terceros. Los Organizadores no recaban ni conservan datos bancarios de sus clientes pues los pagos se realizan a través de las diferentes plataformas establecidas para el pago, que son ajenas a su ámbito.
11.1. Con motivo y durante la celebración del Congreso es posible que se obtengan imágenes de los asistentes a través de sesiones fotográficas y/o grabaciones de video, así como por la emisión en directo del evento con el fin de poder utilizarlas en publicaciones, páginas web, en la composición de archivos gráficos o videográficos, elaborados para informar y/o dar a conocer los servicios y actividades de los Organizadores. Salvo que se indique lo contrario o el usuario se oponga, el asistente cede a Los Organizadores, en exclusiva, con facultad de cesión a terceros en exclusiva, todos los derechos de explotación de propiedad intelectual de imagen en cualquier forma y, en especial, los de fijación, reproducción, directa o indirecta, transformación, incluido el de traducción, doblaje y adaptación, distribución, comunicación pública y colección de los contenidos, en orden a su explotación bajo cualquier modalidad conocida al día de la fecha, entre otras, explotación televisiva (incluyendo, de forma[T7] enunciativa y no exhaustiva, la televisión analógica o digital, por cable, por satélite analógico o digital, TV de pago, o cualquier otra modalidad e emisión, transmisión o retransmisión ya sea electrónica, tradicional, digital o analógica), cinematográfica, en cualquier red de telecomunicación, nacional e internacional, privativa o abierta, como por ejemplo intranets o extranets, Internet, explotación en cualquier tipo de soporte (video, videodiscos, vídeo láser, CD ROM, CDI, DVID, DVD ROM, telefonía móvil y más generalmente de todo soporte numérico conocido), a través de merchandising, ediciones gráficas -incorporando los contenidos, incluso de forma individual, para la publicación de artículos, revistas y libros- explotación bajo forma publicitaria o promocional, en régimen de venta, alquiler o préstamos, ya sea de forma individual o en colección y a través de cualquier canal de comercialización; para todo el mundo y hasta el paso de las mismas a dominio público. Igualmente, otorga autorización a Los Organizadores, de forma expresa, a utilizar, incorporar y explotar su imagen, sin limitación territorial, modal y temporal. La cesión de derechos de explotación de imagen se realiza sin remuneración económica alguna. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar a los derechos garantizados en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de Mayo, de Protección Civil al Derecho al Honor, la Intimidad Personal y familiar y a la Propia Imagen.
11.2 En caso de facilitar datos de terceros durante el proceso de registro, será responsabilidad del usuario haber informado a los mismos de todo lo dispuesto en esta cláusula y obtener su consentimiento.
12.1. Si alguna de las cláusulas de las presentes Condiciones Generales fuera considerada nula o inaplicable, no afectará al resto de cláusulas, que conservarán toda su vigencia.
13.1. En lo no previsto expresamente serán aplicables las normas del Ordenamiento jurídico español. Para los casos en que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, ambas partes, con renuncia expresa de cualquier otro que les pudiera corresponder, se someten a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Cádiz (España).